Emissão de nota fiscal de serviços: Passos cruciais para fazer corretamente
Confira no nosso artigo dicas essenciais para você fazer a emissão de nota fiscal corretamente!
A emissão de nota fiscal, é uma das atividades mais fundamentais para sua prestadora de serviços se manter em regularidade fiscal.
Mas afinal, você sabe quais são as mudanças e como realizar de maneira correta? Então, leia nosso artigo e saiba já!
Confira e saiba tudo que é necessário!
Saiba mais sobre notas fiscais em:
- NFS-e: de que você precisa saber?
- Retenções ISS: o que você precisa saber?
- Simplifique o lançamento de notas fiscais da sua empresa
O que é a emissão de nota fiscal?
Em resumo, a emissão de nota fiscal é o ato de gerar e enviar um documento eletrônico para o sistema da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado onde a operação foi realizada, informando os dados da transação, como os dados do:
- Emitente
- Destinatário
- Produtos ou serviços
- Valores
- Impostos
- Condições de pagamento
A princípio, a nota fiscal pode ser emitida manualmente, através de formulários impressos, ou de forma eletrônica, por meio de softwares específicos.
Qual é a importância da emissão de nota fiscal?
A emissão de nota fiscal é importante por vários motivos, entre eles os mais importantes são:
- A nota fiscal garante a legalidade da operação, evitando problemas com o Fisco e com a Justiça;
- Ela permite o controle financeiro e contábil da empresa, facilitando a gestão do negócio;
- Possibilita o exercício dos direitos do consumidor, como a garantia, a troca e a devolução de produtos ou serviços.
Quais as principais mudanças no processo de nota fiscal?
No ano de 2023, algumas mudanças foram feitas no processo de emitir a nota fiscal, entre estas mudanças, as principais são:
- Substituição da nota fiscal em papel pela nota fiscal eletrônica (NF-e), sendo um documento digital, que pode ser consultado e armazenado pela internet;
- Criação da nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e), no qual é uma versão simplificada da NF-e, voltada para as vendas no varejo;
- Implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que é um conjunto de ferramentas que integra e padroniza as informações fiscais e contábeis das empresas, reduzindo custos e burocracias.
Quais os principais passos para a emissão de nota fiscal?
Finalmente, para você fazer a emissão de nota fiscal, é necessário que você siga os seguintes passos:
Primeiramente, obtenha a inscrição estadual junto à SEFAZ do estado onde a empresa está localizada.
A princípio, é um cadastro que identifica a empresa como contribuinte do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Em segundo lugar, escolha o modelo de nota fiscal que se adequa ao tipo de operação realizada, que pode ser:
- NF-e
- NFC-e
- Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)
Em seguida, adquira um certificado digital, que é uma assinatura eletrônica, a qual garante a autenticidade e a segurança dos documentos fiscais.
Certamente, utilize um software emissor de nota fiscal, sendo um programa que gera, valida e transmite os arquivos da nota fiscal para a SEFAZ.
Sobretudo, preencha os dados da nota fiscal, seguindo as regras e os códigos estabelecidos pela legislação.
Envie a nota fiscal para a SEFAZ, que irá verificar e autorizar a emissão da nota fiscal.
Finalmente, imprima o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica (DANFE) ou o documento auxiliar da nota fiscal de consumidor eletrônica (DANFCE).
Ademais, eles são documentos simplificados, que acompanham o transporte ou a entrega dos produtos e serviços.
Por fim, guardar o arquivo XML da nota fiscal, que é o formato oficial da nota fiscal eletrônica, por um prazo de cinco anos, para fins de fiscalização.
Emita corretamente sua nota fiscal!
Nós, da Lemes Contabilidade, somos especialistas em te auxiliar a resolver este problema, para que você evite dificuldades e penalizações fiscais.
Conte com nossos serviços especializados em gestão fiscal, para que você não tenha problemas com sua emissão de nota fiscal e principalmente outros que possam aparecer.
Entre em contato conosco e garanta regularidade fiscal quanto antes!
Quero emitir minha nota fiscal corretamente!
